Gmailやその他のメールサービスでメールを削除するよりも、メールをアーカイブすることをお勧めします。これは、Gmailでメールをアーカイブすると、受信トレイから非表示になり、後でいつでもアクセスできるためです。一方、削除オプションを使用すると、Gmailアカウントから特定のメールが完全に削除されます。
通常、古いメールと重要性が低いかまったくないメールをアーカイブします。そうは言っても、AndroidやiPhoneでGmailを使用している人は、スワイプジェスチャーで誤ってメールをアーカイブする傾向があります。このような電子メールには、見逃すことのできない重要なメッセージが含まれている可能性があります。
何らかの理由で、Gmailでは、ユーザーがデスクトップアプリでもモバイルアプリでも、アーカイブされたメッセージを直接表示できなくなりました。以前は、Gmailに専用の「アーカイブ」ラベルがありましたが、現在は存在していません。その結果、Gmailユーザーは、時間の経過とともにアーカイブしたメールのリストを見つけることができず、それらを復元または削除することもできません。
ただし、アーカイブされた電子メールを検索したり、「すべてのメール」ラベルを調べて特定の電子メールを手動で検索したりすることはできます。言うまでもなく、それは退屈で直感的でない方法です。
Gmailでアーカイブされたメッセージを表示する方法
幸い、デスクトップ、iPhone、AndroidのGmailでアーカイブされたメールを取得する簡単な回避策があります。 そうするには、
- モバイルまたはデスクトップでGmailを開きます。
- 検索ボックスに以下のクエリを入力し、Enterキーを押します。 （ヒント：コピー＆ペーストを使用）
has：nouserlabels -in：Sent -in：Chat -in：Draft -in：Inbox
- Gmailに、以前にアーカイブされたすべてのメールが一覧表示されます。
上記のコマンドを機能させるために、[受信トレイ]または[すべてのメール]タブに移動する必要はありません。表示しているラベルに関係なく機能します。さらに、実行された検索は最近の検索にとどまるため、頻繁に入力する必要はありません。
ヒント：コンピューターでは、代わりにmail.google.com/mail/u/0/#archiveにアクセスして、Gmailにアーカイブされたすべてのメールを表示することもできます。
Gmailでメールをアーカイブ解除する方法
モバイルで
- アーカイブを解除するメールを開きます。
- 右上から3ドットをタップします。
- 「受信トレイに移動」を選択します。
コンピューター上
- Gmailに移動します。
- 上記の検索クエリを入力して、アーカイブされたすべてのメールを検索します。
- メールを開き、「受信トレイに移動」アイコンをクリックします。
デスクトップまたはモバイルで一度に複数のメールをアーカイブ解除するには、メッセージの横にあるチェックボックスをオンにして、[受信トレイに移動]を選択します。選択したメッセージが復元され、受信トレイから直接アクセスできるようになります。
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誤ってメールをアーカイブしないようにするためのヒント
Gmailアプリのスワイプアクション機能は、メーリングリストで特定のアクションを実行するための簡単な方法を提供します。モバイルでGmailのスワイプアクションを設定して、アーカイブなどの偶発的なアクションを回避できます。同じことをするには、
- Gmailアプリに移動し、アカウントにログインしていることを確認します。
- 左上のメニュー（ハンバーガーアイコン）をタップします。
- 一番下までスクロールして、[設定]を開きます。
- [一般設定]> [スワイプアクション]をタップします。
- 左右のスワイプのアクションを、[なし]または[アーカイブ]以外に変更します。
それでおしまい！これで、Gmailアプリで誤ってメールをアーカイブする可能性がなくなります。
ヒントクレジット：IQAndreas（Stack Exchange） タグ：AndroidGmailGoogleiPhoneMessages